Mit dieser Funktion können Sie Abstimmungen organisieren, bei denen sich jeder Teilnehmer mit einem eindeutigen Code anmeldet. Sie werden diese Funktion bei Hauptversammlungen (AGMs) oder anderen Versammlungen sehen, bei denen Stimmen eindeutig sein müssen. Sie stellt sicher, dass pro eindeutigem Code nur eine Stimme abgegeben werden kann und verhindert, dass Teilnehmer mehrfach über verschiedene Browser oder im Inkognito-Modus abstimmen.

Was ist ein einmaliger Code und wie funktioniert er?

Jedem Teilnehmer wird ein individueller Code zugeteilt, der ihm Zugang zur Abstimmungssitzung gewährt. Jeder Code kann nur von einer Person und nur einmal pro Sitzung verwendet werden. Dieses Verfahren garantiert einen fairen Abstimmungsprozess und stellt sicher, dass keine doppelten Stimmen abgegeben werden.

Funktionen der Abstimmung mit eindeutigen Codes

• Differenzierung der Stimmrechte: Sie können den Teilnehmern anhand ihres individuellen Codes unterschiedliche Stimmrechte zuweisen. Sie können beispielsweise Codes mit 10 Stimmen oder Codes mit 1 Stimme generieren.
• Ausschluss von Wählern: Sie können durch die Verwendung spezieller Codes bestimmte Teilnehmer von bestimmten Abstimmungen ausschließen.
• Beschränkung auf eine Person pro Code: Ein einmaliger Code kann nur von einer Person verwendet werden. Mehrfache Anmeldeversuche über verschiedene Browser oder im Inkognito-Modus sind nicht möglich.

Tipps zum Erstellen einer Präsentation mit eindeutigen Codes

1. Anleitungsfolie: Achten Sie darauf, Ihrem Publikum nicht die Standardanleitungsfolie mit dem QR-Code und den Anmeldedaten zu zeigen. Erstellen Sie stattdessen eine benutzerdefinierte Anleitungsfolie, die klar erklärt, wie sich die Teilnehmer mit ihrem eigenen, eindeutigen Code anmelden können, zum Beispiel:
   
   

2. Multiple-Choice-Fragen und Ergebnisse: Achten Sie beim Hinzufügen von Multiple-Choice-Fragen darauf, dass die Ergebnisse in Zahlen und nicht in Prozenten angezeigt werden. Dies bietet einen klaren Einblick in die Anzahl der abgegebenen Stimmen, insbesondere wenn unterschiedliche Stimmrechte angewendet werden. Wenn alle Teilnehmer die gleichen Stimmrechte, die Anzeige von Prozentwerten ist in Ordnung.

3. Gruppen ausschließen: Möchten Sie bestimmte Gruppen von einer Abstimmung ausschließen? Fügen Sie einfach am Anfang Ihrer Frage ein Sternchen (*) hinzu, etwa:

   • „*Vorschlag: Eine Fusion mit der Firma XXX muss stattfinden“

   Dadurch wird sichergestellt, dass die Codes, die Sie ausschließen möchten, nicht über diese spezielle Frage abstimmen können.

Wie beantrage ich ein Konto mit eindeutigen Codes?

Möchten Sie individuelle Codes für Ihr eigenes Konto verwenden? Befolgen Sie die nachstehenden Schritte, um den Antragsprozess zu starten:

1. E-Mail-Adresse für das Konto: Senden Sie uns die E-Mail-Adresse, die Sie mit Ihrem Konto verknüpfen möchten, um eindeutige Codes zu erhalten. Bitte beachten Sie, dass diese E-Mail-Adresse für die reguläre Nutzung von Sendsteps nicht mehr verwendet werden kann.

2. Anzahl eindeutiger Codes: Geben Sie an, wie viele eindeutige Codes Sie benötigen, einschließlich etwaiger Reservecodes für Notfälle am Tag selbst.

3. Gültigkeitsdauer der Codes: Geben Sie an, wie lange die einmaligen Codes gültig sein sollen. Sind sie nur einmalig zu verwenden oder möchten Sie sie beispielsweise mehrmals für dieselbe Zielgruppe nutzen?

4. Gruppen ausschließen: Wenn Sie bestimmte Gruppen von der Stimmabgabe bei bestimmten Abstimmungen ausschließen möchten, geben Sie an, wie viele und welche Codes ausgeschlossen werden sollen.

5. Verknüpfung von Daten mit eindeutigen Codes: Wenn Sie bestimmte Daten mit den eindeutigen Codes verknüpfen möchten (z. B. Namen oder Firmennamen), stellen Sie uns diese Informationen in einer Excel-Datei zur Verfügung, damit wir sie verarbeiten können. Die Ergebnisse zeigen dann, wer für was gestimmt hat. Wenn Da Anonymität im Vordergrund steht, ist es oftmals ratsam, auf die Verknüpfung weiterer Daten zu verzichten.

Kontakt

Wenn Sie Fragen haben oder ein Konto anfordern möchten, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team unter support@sendsteps.com .

Wir unterstützen Sie gerne!