Bij Sendsteps maken we gebruik van kunstmatige intelligentie (AI) om gebruikers te helpen snel en efficiënt presentaties te maken. Onze AI-functies worden aangestuurd door OpenAI , maar we hebben toegang tot deze services via onze partner, Orq.ai.

Gebruikt Sendsteps ChatGPT of zijn eigen AI?

De AI-mogelijkheden van Sendsteps zijn gebaseerd op ChatGPT van OpenAI , maar we hebben toegang tot de OpenAI API via Orq.ai. Wanneer u een prompt invoert in Sendsteps, wordt deze veilig verzonden naar Orq.ai, die de aanvraag verwerkt en doorstuurt naar de API van OpenAI. De AI genereert een respons, die we vervolgens formatteren tot een gestructureerde presentatie.

Wat gebeurt er met mijn gegevens?

We begrijpen dat databeveiliging en privacy belangrijke zorgen zijn. Dit is hoe we met uw data omgaan:

• Uw invoer wordt verwerkt via Orq.ai : De tekst die u invoert in Sendsteps wordt eerst naar Orq.ai gestuurd , die deze vervolgens doorstuurt naar OpenAI voor verwerking.
• OpenAI slaat uw gegevens niet op : Volgens het API-beleid van OpenAI worden de verzonden gegevens niet opgeslagen en niet gebruikt om AI-modellen te trainen .
• Orq.ai maakt geen gebruik van de Enterprise OpenAI API . Dit betekent dat de standaard API-routering van OpenAI van toepassing is en dat gegevens buiten Europa kunnen worden verwerkt.
• Sendsteps slaat beperkte gegevens op : Om u in staat te stellen uw presentaties te genereren, bewerken en ophalen, slaan we de door AI gegenereerde content op binnen ons platform.
• Uw privacy wordt beschermd : uw gegevens worden niet gedeeld met derden buiten Orq.ai en OpenAI voor verwerkingsdoeleinden.

Dataresidentie: waar worden mijn gegevens verwerkt?

Sendsteps' eigen dataresidentie

• Het platform van Sendsteps wordt gehost op AWS (Amazon Web Services) in de regio EU-Centraal (Frankfurt, Duitsland).
• Alle gebruikersgegevens, inclusief presentaties en accountgegevens, worden binnen de EU opgeslagen , waardoor naleving van de AVG wordt gewaarborgd.

AI-verwerking via Orq.ai & OpenAI

• AI-aanvragen worden verwerkt door Orq.ai, die ze vervolgens naar de API van OpenAI stuurt.
• Orq.ai maakt geen gebruik van de Enterprise API van OpenAI . Dit betekent dat OpenAI gegevens buiten Europa kan verwerken , afhankelijk van de beschikbaarheid van de server en het routeringsbeleid.
• In tegenstelling tot de zakelijke klanten van OpenAI garandeert de API-toegang van Orq.ai geen verwerking in de EU . OpenAI kan verzoeken daarom verwerken in datacenters in de VS of andere wereldwijde datacenters .

Momenteel is er geen garantie dat door AI gegenereerde content binnen de EU wordt verwerkt , aangezien de API van OpenAI verzoeken dynamisch kan routeren om de prestaties te optimaliseren. Als dataresidentie binnen Europa cruciaal is voor uw bedrijf, raden we u aan contact op te nemen met ons supportteam om alternatieve oplossingen te bespreken.

Voor meer informatie kunt u het volgende bekijken:

• Documentatie van Microsoft Azure over OpenAI API-verwerking ( learn.microsoft.com )
• AWS EU-gegevensbescherming en -naleving ( aws.amazon.com/compliance/gdpr-center )

AVG-naleving

Sendsteps zet zich volledig in om te voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) . Omdat onze AI-partner Orq.ai echter geen gebruik maakt van de enterprise API van OpenAI, kunnen we nog niet garanderen dat AI-verwerking uitsluitend binnen Europa plaatsvindt .

Dit doen wij om naleving te garanderen:

• Gegevensverwerking binnen de EU : Alle door Sendsteps opgeslagen gegevens blijven binnen AWS EU-Central (Frankfurt, Duitsland) , waardoor naleving van de AVG wordt gewaarborgd.
• Gegevensminimalisatie : Wij verzamelen en bewaren alleen de minimale hoeveelheid gegevens die nodig is om onze service te verlenen.
• Recht op toegang en verwijdering : U hebt het recht om op elk gewenst moment toegang te krijgen tot uw gegevens, deze te wijzigen of te verwijderen. U kunt dit aanvragen door contact op te nemen met ons supportteam.
• Geen AI-training voor uw gegevens : de gegevens die u invoert, worden niet gebruikt voor het trainen van het AI-model . Zo blijven uw gegevens privé.
• Gegevensbeschermingsmaatregelen : Wij gebruiken industriestandaard encryptie- en beveiligingsprotocollen om uw gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang.

Voor meer informatie over ons privacybeleid verwijzen wij u naar ons Privacybeleid .

Waarom gebruiken we OpenAI in plaats van ons eigen AI-model?

OpenAI biedt een van de meest geavanceerde AI-modellen die beschikbaar zijn, waarmee we efficiënt presentaties van hoge kwaliteit kunnen genereren. Door deze technologie te integreren via Orq.ai , kunnen we een stabiele, veilige en krachtige AI-ervaring bieden zonder de complexiteit van het trainen en onderhouden van ons eigen AI-model.

Wilt u meer weten?

Als u nog vragen heeft over hoe Sendsteps AI gebruikt of hoe wij met uw gegevens omgaan, neem dan gerust contact op met ons supportteam via support@sendsteps.com .