Met deze functie kunt u stemmen organiseren waarbij elke deelnemer inlogt met een unieke code. U zult dit zien in algemene vergaderingen (AGM's) of andere vergaderingen waar stemmen uniek moeten zijn. Het zorgt ervoor dat er slechts één stem per unieke code kan worden uitgebracht en voorkomt dat deelnemers meerdere keren via verschillende browsers of in de incognitomodus stemmen.

Wat is een unieke code en hoe werkt het?

Aan elke deelnemer wordt een unieke code toegewezen, waarmee ze toegang krijgen tot de stemsessie. Elke code kan slechts door één persoon worden gebruikt en kan slechts één keer per sessie worden gebruikt. Deze methode garandeert een eerlijk stemproces en zorgt ervoor dat er geen dubbele stemming plaatsvindt.

Kenmerken van stemmen met unieke codes

• Differentiating Voting Rights: U kunt verschillende stemrechten toewijzen aan deelnemers op basis van hun unieke code. U kunt bijvoorbeeld codes genereren met 10 stemmen of codes met 1 stem.
• Kiezers uitsluiten: U kunt bepaalde deelnemers van specifieke stemmingen uitsluiten door speciale codes te gebruiken.
• Beperking tot één persoon per code: Een unieke code kan slechts door één persoon worden gebruikt. Meerdere inlogpogingen via verschillende browsers of in de incognitomodus zijn niet mogelijk.

Tips voor het maken van een presentatie met unieke codes

1. Instructieslide: Zorg ervoor dat u de standaardinstructieslide met de QR-code en inloggegevens niet aan uw publiek toont. Maak in plaats daarvan een aangepaste instructieslide die duidelijk uitlegt hoe deelnemers kunnen inloggen met hun eigen unieke code, bijvoorbeeld:
   
   

2. Meerkeuzevragen en resultaten: Zorg er bij het toevoegen van meerkeuzevragen voor dat de resultaten worden weergegeven in getallen in plaats van percentages. Dit geeft duidelijk inzicht in hoeveel stemmen er zijn uitgebracht, vooral wanneer er verschillende stemrechten worden toegepast. Als alle deelnemers dezelfde stemrechten, het weergeven van percentages is prima.

3. Groepen uitsluiten: Wilt u bepaalde groepen uitsluiten van een stemming? Voeg dan gewoon een asterisk (*) toe aan het begin van uw vraag, zoals:

   • '* Voorstel: Fusie met Bedrijf XXX moet plaatsvinden'

   Hiermee zorgt u ervoor dat de codes die u wilt uitsluiten, niet op deze specifieke vraag kunnen stemmen.

Hoe vraag ik een account aan met unieke codes?

Wilt u unieke codes gebruiken voor uw eigen account? Volg de onderstaande stappen om het aanvraagproces te starten:

1. E-mailadres voor het account: Stuur ons het e-mailadres dat u wilt koppelen aan uw account voor unieke codes. Let op: dit e-mailadres is niet langer bruikbaar voor het normale Sendsteps-gebruik.

2. Aantal unieke codes: Geef aan hoeveel unieke codes u nodig hebt, inclusief eventuele reservecodes voor noodgevallen op de dag zelf.

3. Geldigheidsduur van de codes: Geef aan hoe lang de unieke codes geldig moeten blijven. Zijn ze voor eenmalig gebruik, of wilt u ze bijvoorbeeld meerdere keren gebruiken voor hetzelfde publiek?

4. Groepen uitsluiten: Als u bepaalde groepen wilt uitsluiten van het stemmen op specifieke stemmingen, geeft u aan hoeveel en welke codes u wilt uitsluiten.

5. Gegevens koppelen aan unieke codes: Als u specifieke gegevens wilt koppelen aan de unieke codes (zoals namen of bedrijfsnamen), verstrek deze informatie dan in een Excel-bestand, zodat wij deze kunnen verwerken. De resultaten laten dan zien wie waarvoor heeft gestemd. Als Omdat anonimiteit voorop staat, is het vaak raadzaam om geen aanvullende gegevens te koppelen.

Contact

Voor vragen of om een account aan te vragen, kunt u contact opnemen met ons supportteam via support@sendsteps.com .

Wij helpen u graag verder!